Începând cu 1 iulie 2024, toate companiile din România trebuie să trimită facturile B2B și B2G prin sistemul ANAF e-Factura. Pentru cei care folosesc Odoo, integrarea este directă — odată configurată, facturile pleacă automat în SPV fără intervenție manuală.
Ce este eFactura
eFactura este sistemul ANAF de facturare electronică obligatoriu, bazat pe formatul european XML UBL 2.1. Toate facturile emise către alte companii (B2B) și către instituții (B2G) trebuie urcate în SPV în 5 zile lucrătoare de la emitere.
Ce primești cu modulul nostru
- Trimitere automată a facturilor B2B în SPV la confirmare.
- Recepție automată a facturilor primite, cu link către documentul Odoo.
- Validare XML conform schemei UBL 2.1 înainte de trimitere.
- Statusuri vizibile pe factură: trimis, validat, respins, cu mesaje explicite.
- Retrimitere automată dacă SPV răspunde cu eroare temporară.
Configurarea pas cu pas
1. Certificatul digital
Ai nevoie de un certificat digital calificat înregistrat la ANAF (DigiSign, certSIGN, Trans Sped sau alți furnizori autorizați). Certificatul trebuie să fie pe numele firmei sau pe numele unui reprezentant cu împuternicire.
2. Datele firmei în Odoo
Verifică în Companie că ai completate corect: CUI, denumire legală, adresă completă cu județ, telefon și email. Aceste date apar în XML-ul UBL exact cum sunt în Odoo.
3. Activarea modulului
Instalează modulul Flowmatiq ANAF eFactura din Odoo Apps și introdu certificatul în setări. Testează prima factură pe mediul de test ANAF înainte de a trece în producție.
Ce se întâmplă când o factură este respinsă
Dacă SPV respinge o factură (CUI greșit, total inconsistent, format), Odoo afișează mesajul de eroare exact pe document. Tu corectezi factura și o retrimite — modulul se ocupă restul.
Cât durează implementarea
Pentru o companie cu Odoo deja funcțional, configurarea durează maxim o zi lucrătoare. Pentru companii care implementează Odoo de la zero, integrarea ANAF este inclusă în pachetul standard și nu adaugă timp suplimentar.